Обробка вантажних та митних документів
Перевозьте вантажі, а не папери.
Виклик
Логістичні компанії та 3PL-оператори обробляють 4000–7000 документів щомісяця: ТТН, інвойси, листи на завантаження, митні декларації, контракти та підтвердження доставки.
Щоб правильно виставити рахунок, потрібно вручну звіряти кількість, вагу, об’єм і ставки між контрактом, ТТН і фактичним завантаженням — це займає 15–25 хвилин на один документ.
Одна помилка в листі на завантаження чи ТТН — і машину не завантажують, водій простоює, клієнт чекає (середня вартість простою вантажівки — 2500–5000 грн/год).
Розбіжності в кількості, цінах і митних документах призводять до суперечок, затримок платежів (часто 45–60+ днів) і претензій від клієнтів.
Наше рішення
DocStreams автоматично витягує і структурує дані з ТТН, інвойсів, контрактів, листів на завантаження та митних декларацій за секунди.
Виконує розумну звірку трьох документів (контракт → ТТН → інвойс) і миттєво виділяє розбіжності в кількості, ціні чи вазі.
Автоматично формує правильні листи на завантаження та фінальні інвойси. AI-асистент дозволяє керівникам швидко перевіряти будь-який документ звичайною мовою.
Ключові переваги
- 97% швидша обробка
- 65–80% менше простоїв
- 12–20 днів швидші оплати
- 450+ годин економії щомісяця
- €180K+ річної економії